Organizasyon Şeması
Kalite Politikamız
Tüm sektörlerde firmalara, kalifiye ve sürekli gelişen personel ve denetim ekibi kadrosuyla, katma değer sağlayan, müşteri memnuniyetini ön planda tutan, rekabetçi, tarafsız, bağımsız, müşteri bilgilerini gizli tutan üçüncü taraf belgelendirme hizmetlerini sağlamak. Denetim ve belgelendirme süreçlerinde her yönü ile tarafsızlığın ve bağımsızlığın sağlamak.
Ülkenin endüstri ve hizmet sektörlerine bilgi üreterek ve bunu aktararak katkı sağlamak. Bu hizmetleri sürekli iyileştirmek ve geliştirmek. Faaliyetlerini ISO 17021-1, ISO 22003, ISO 19011 ve SMIIC/OIC standartları kapsamına uygun olarak yürütmek. Gelişen teknoloji ve yasal mevzuatlar dahil güncel bilgiyi takip etmek. Belgelendirme hizmetini süratli ve güvenilir şekilde gerçekleştirmek. Faaliyetlerimizin tüm müşterilerimize katma değer sağlaması. Yönetimde sistem yaklaşımını ve karar verme sürecinde gerçek ve tarafsızlık ilkelerinin uygulanması.
Yüksek standartlarda bir şirket içi yönetim geliştirmek ve uygulamak. Gıda güvenliği, risklerin önlenmesi, bertaraf edilmesi konularında firmada ve sektördeki bilinci geliştirmek.
Uygun maliyet ve hızlı bir servis vererek, değer yaratan hizmetler sunmak. Bütünlüğü olan, tutarlı ve anlamlı denetimler yapmak. Çevreyi koruma, çevre bilincini geliştirme, kirliliğin önlenmesi, İşçi sağlığı ve güvenliği konusunda kaza ve yaralanmayı azaltma ve önlenmesi amacı ile hizmetlerini sunmak ve firmaların ve kamunun bilinçlenmesini sağlamaktır..
Tarafsızlık Taahhüdümüz
“Zin Belgelendirme olarak; sağladığımız tüm hizmetlerin her aşamasında tarafsızlığımızı koruyacağımızı, Tarafsızlığı tehlikeye atacak tüm mali, ticari, sosyal vb. riskli durumları belirleyip bunlara karşı önlem alarak, çıkar çatışmalarını belirleyip bunları engelleyerek, tarafsızlığın önemini ofis ve denetim ekibi üyelerine sürekli ileterek, tarafsızlığı koruma komitemizi etkin olarak çalıştırarak, tarafsızlığımızı ve hakkaniyetliğimizi sürekli koruyacağımızı taahhüt ederiz. “
Personel, komiteler, tetkikçiler, sınav yapıcılar, gözetmenler ve uzmanların kararlarını hiç bir kişi veya kuruluşun etkileyemeyeceğini,
Belgelendirme hizmeti talebinde bulunan tüm kişi ve kurumlara eşit ve tarafsız hizmet verileceğini,
ZİN Belgelendirme olarak, hazırlanmış Çıkar Çatışmaları Risk Tablosu doğrultusunda, belgelendirme faaliyetlerinin bağımsızlığına ters düşecek hiçbir davranış sergilenmeyeceğini,
ZİN Belgelendirme ve çalışanları tarafından, hiçbir şekilde belgelendirilen kuruluşa danışmanlık hizmeti verilmeyeceğini,
Kuruluşla ilgili bilgilerin, ilgili kuruluşun yazılı muvafakati olmaksızın 3. taraflara verilmeyeceğini, eğer kanun, yönetmelik ve tebliğ gereği bu bilgilerin verilmesi gerekirse, belgelendirilen kuruluşun konu ile ilgili bilgilendirileceğini,
Sistem Belgelendirme faaliyetlerinin, firmamızın diğer tüm faaliyetlerinden tamamen bağımsız olarak, milli ve milletlerarası standartlar esas alınarak eğitimli, saygılı ve tecrübeli personel ile bağımsızlık, tarafsızlık, güvenilirlik, hızlılık ve gizlilik prensipleri temel alınarak gerçekleştirileceğini,
Belgelendirme Hizmetlerinin ilgili kılavuzlar çerçevesinde en iyi şekilde yürütülmesi, hizmet sunduğumuz kesimlerin sürekli memnuniyetinin sağlanması ve şikayetlerin en az düzeyde tutulabilmesi için gerekli tüm kaynakların sürekli olarak temin edileceğini ve Belgelendirme faaliyetlerinde görev alan tüm personele Yönetim Sistemleri ve Belgelendirme ile ilgili gerekli eğitimlerin düzenli bir şekilde sağlanacağını,
Tüm uygulama ve işlemlerin yürütülmesinde, mevcut akreditasyon, kanun, yönetmelik ve tebliğlerine uyulacağını,
ZİN BELGELENDİRME Helal Politikası
Gıda üretim ve hizmet sektörlerin de bulunan firmalara, İslam Ülkeleri Standartları ve Metroloji Enstitüsü (SMIIC) tarafından geliştirilen standartların şartlarına uygun olarak Helal belgelendirme yapmak,
Kalifiye ve sürekli gelişen personel ve tetkik ekibi kadrosuyla, katma değer sağlayan, müşteri memnuniyetini ön planda tutan, rekabetçi, tarafsız, bağımsız, müşteri bilgilerini gizli tutan ve İslami şartlara bağlılık gösteren üçüncü taraf belgelendirme hizmetlerini sağlamak.
Helal akreditasyon kurumu şartlarına uymak,
Helal belgelendirme süreçlerinde her yönü ile tarafsızlığı bağımsızlığı ve gizliliği sağlamak, İslami kurallara uygun üretimin yapılmasında teşvik edici olmak,
Müşteriler nazarında OIC SMIIC Standardının, uluslararası kamuoyunda geçerliliği kanıtlanmış olan ISO 22000 Standardı'nı baz aldığı için üreticilerin daha kaliteli ve güvenli üretim yapmalarını sağlayacağından kalitenin artırılmasında önemli bir rol oynadığının farkındalığını oluşturmak,
Helal belgelendirme hizmetini sürekli iyileştirmek ve geliştirmek. Gıda güvenliği, HAK uygulamaları, iyi gıda uygulamaları ile ilgili olarak gelişen teknoloji ve yasal mevzuatlar dahil güncel bilgiyi takip etmek.
HELAL ürün güvenliği, risklerin önlenmesi, bertaraf edilmesi konularında firma ve sektördeki bilinci geliştirmek.
Bilimsel veriler ışığında, İslami hükümleri çok iyi bilen uzmanlarca tetkikin yapılmasını sağlamak, Yukarıdaki konuların tümünü ZİN BELGELENDİRME HELAL belgelendirme politikası olarak duyurur.
Gizlilik ve Tarafsızlık Taahhüdü
Helal Belgelendirme hizmet talebinde bulunan tüm dünya dahilindeki bütün kişi/kuruluşlara coğrafi konum, büyüklük ve üye olduğu dernek ya da teşekküllere bakılmaksızın her koşulda tarafsız ve eşit ücret politikası uygulayacağımızı,
Helal Belgelendirme faaliyetlerinin tamamında görev alan personelin, komite üyelerinin her türlü ticari, mali ve diğer baskıdan uzak, hiçbir tarafın baskısına maruz kalmadan, kişi/kuruluşların çıkarlarını gözetmeden, objektif verilere dayalı ve güvenilir bir şekilde hizmet sunmasını sağlayacağımızı,
Tarafsızlık ve bağımsızlık prensiplerine eksiksiz uyulmasını sağlayabilmek için analizi yapılan olası çıkar çatışmalarında üzerimize düşen görevleri tam ve eksiksiz yapacağımızı,
Akreditasyon, modifikasyon ve yetkilerine ilişkin ulusal ve uluslararası standart ve mevzuat gerekliliklerine uygun olarak, tarafsızlık komitesine personelden görevlendirme yapmayacağımızı,
Helal Belgelendirme faaliyetleri karar sürecinde tüm personele (iç ve dış) olumlu veya olumsuz herhangi bir etkide bulunmayacağımızı, tarafsızlığı etkileyecek bir durum tespit edildiğinde helal belgelendirme sürecine son verilmesini sağlayacağımızı,
Helal Belgelendirme faaliyetlerine esas teşkil eden ulusal ve uluslararası standart ve mevzuat gereklilikleri çerçevesinde oluşturulan Helal dokümanlarına bağlı kalmak kaydı ile hizmet verilen kişi/kuruluşların itibarını zedeleyebilecek her türlü davranıştan sakınacağımızı,
Kişi/kuruluşlara verilen Helal Belgelendirme hizmetlerinde edinilen gizli bilgi ve mülki hakların korunmasını sağlayacağımızı,
Kişi/kuruluşlara verilen Helal Belgelendirme hizmetlerinin dışında yan faaliyet olarak ihtiyaç halinde sürdürülen ya da sürdürülmesi öngörülen, seminer, konferans, eğitim vb. faaliyetlerinin hiçbir kişi/kuruma özel olmayacağını, genele açık olarak planlanması ve ilgili taraflara duyurulmasında tarafsızlık, bağımsızlık, gizlilik ve etik kurallara sadık kalacağımızı,
Tüm Helal Belgelendirme faaliyetlerini yetkin personeller ile İslami iş ahlakı, İslami değerlere bağlılık çerçevesinde bağımsızlık, tarafsızlık, dürüstlük ve gizlilik prensiplerine dayanarak şeffaf bir şekilde yürütebilmek için çalışmalar yürütülmesini sağlayacağımızı,
Helal Belgelendirme faaliyetlerinde İslami iş ahlak kurallarına göre hareket edilmesi ve ilgili alanda çalışan tüm personelin ve komite üyelerinin İslami İş Ahlakına uygun tavır ve davranışlar sergilemesini sağlamak için gerekli tedbirleri alacağımızı ve İslami Gereklilikler ile İslami Kuralların denetim/belgelendirme faaliyetinin uygulanmasında yönem olarak tüm sorumluluğu aldığımızı,
Helal Belgelendirme faaliyetleri ile ilgili olarak alınan kararların ve değerlendirmelerin bağımsızlığı ile çelişecek hiçbir faaliyetle iştigal etmediğimizi,
Uygunluğu değerlendirilen ürünlerin tasarımcısı, imalâtçısı, tedarikçisi, montajcısı, ticari amaçlı satın alıcısı/kullanıcısı, sahibi, danışmanı veya bakımcısı, ne de bu kesimlerin sahibi, yetkili temsilcisi ve ortağı olmadığımızı,
Belgelendirme hizmeti verdiğimiz Müşterilerimizin danışmanlığını yapmayacağımızı ve iç tetkik hizmeti vermeyeceğimizi (ISO 17065, 17021)
Helal Belgelendirme faaliyetlerine konu olan ürünler ile rekabet durumunda bulunan diğer ürünler (rakip marka ya da üretici gibi) ile doğrudan ilgili olmadığımızı,
Helal faaliyetleri kapsamında sorumluluk alanımda bulunan çalışmalarda diğer departman faaliyetlerinde tarafsızlığımıza etki edebileceği düşünülen hiçbir faaliyete bulunmayacağımızı,
Helal Belgelendirme proseslerinde (planlama, belge kararı vb) veya denetimlerde tarafsızlığa aykırı olabilecek şekilde müşterilere öncelik ve kolaylık sağlamayacağımızı, rüşvet vb. teklifleri kabul etmeyeceğimizi, Zin belgelendirme üst yönetimi olarak Helal belgelendirme sürecinde görevli personel, tetkikçi, İslami işler uzmanları, komite üyeleri görevlerini yerine getirirken almış oldukları ya da alacakları kararlar hakkında hiçbir şart ve koşulda baskı oluşturmayacağımızı,
Zin belgelendirmede Kadrolu veya Dış Kaynaklı Personel / Komite Üyesi, tarafsızlığı tehlikeye atar ve/veya gizliliğe aykırı bir davranışta bulunmayacağını
Kadrolu veya Dış Kaynaklı Personel / Komite Üyesinin Zin belgelendirme kuruluşundan ayrılmış olsa dahi bu taahhüde bağlı kalmasını sağlayacağımızı,
|